Konsten att lyckas med evenemang (Göteborg)

– från idé till genomförande: Evenemangs/Arrangörskunskap

Kursen är producerad av Kulturakademin. Med stöd av Västra Götalandsregionen.

Kursbeskrivning

Vill du skapa ett evenemang som engagerar publiken och håller hela vägen från idé till genomförande? Under den här tvådagarskursen får du lära dig grunderna i att planera, producera och genomföra evenemang.

Du får kunskap om allt från idéutveckling och paketering till budgetering, finansiering, avtal och ersättningsfrågor för medverkande. Du får också verktyg för att hantera logistik, teknik, säkerhet och projektledning – viktiga delar som bidrar till ett professionellt och välfungerande arrangemang.

Kursen varvar teori med praktiskt arbete. Under den andra kursdagen får du möjlighet att presentera ett eget evenemangsprojekt och utveckla det tillsammans med kursledare och övriga deltagare genom gemensam feedback och erfarenhetsutbyte.

Kort sagt får du kunskap om det du behöver ha koll på för att skapa ett välplanerat evenemang, en balanserad budget och en stark publikupplevelse.

Målet med kursen

Målet är att du ska få en helhetsförståelse för hur ett evenemang planeras, organiseras och genomförs. Du får praktiska verktyg och metoder som hjälper dig att utveckla egna arrangemang, oavsett om du är i idéstadiet eller redan arbetar med en konkret produktion.

Kursupplägg

Kursen genomförs under två dagar och kombinerar teori med praktiskt arbete utifrån deltagarnas egna projekt och idéer.

Dag 1: Onsdag 28 oktober kl. 12.00 - 17.00 – Från idé till plan

Den första dagen fokuserar på de grundläggande byggstenarna i ett framgångsrikt evenemang. Du får en introduktion till de fem grundförutsättningarna för lyckade arrangemang och konkreta verktyg för att planera, organisera och genomföra ett evenemang.

Vi går bland annat igenom:

• hur du utvecklar en idé till ett tydligt koncept och program
• val av spelplats och produktionsplanering
• målgrupper, kommunikation och marknadsföring
• budgetering, finansiering och biljettprissättning
• organisation, personal och teamarbete
• säkerhetsarbete, riskhantering och ansvarsfördelning
  
  

Dag 2: Torsdag 29 oktober kl. 09.00 - 15.00 – Workshop och projektutveckling

Den andra dagen arbetar vi med deltagarnas egna projekt. Du presenterar ett evenemang, en produktion eller en idé som du vill utveckla och får individuell feedback från kursledarna samt värdefulla perspektiv från övriga deltagare.

Genom gemensamma diskussioner, erfarenhetsutbyte och praktiska övningar får du hjälp att identifiera möjligheter, hantera utmaningar och ta nästa steg mot ett genomförbart och hållbart arrangemang.

Efter genomförd kurs kommer du att kunna:

• planera och strukturera ett evenemang från idé till genomförande
• arbeta med budget, finansiering och ekonomiska förutsättningar för ett arrangemang
• identifiera och hantera viktiga frågor kring säkerhet, logistik, teknik och avtal
• formulera en tydlig vision och anpassa kommunikation för olika målgrupper
• utveckla ett eget evenemangsprojekt med hjälp av professionella metoder och verktyg
  
  

Vem kan söka:

Kursen riktar sig till dig som är professionellt verksam inom musik, scenkonst eller andra delar av kulturlivet och vill utveckla din kompetens inom evenemangsproduktion. Oavsett om du planerar konserter, föreställningar, festivaler eller andra publika arrangemang får du verktyg för att ta dina idéer från vision till genomförande.

Berätta gärna i din ansökan om du redan arbetar med ett projekt eller har en idé som du vill utveckla under kursen.

Viktigt att veta!

• Inför kursen ska du skicka in en kort beskrivning av ett eget projekt eller en idé som du vill arbeta med under workshopdagen. Beskriv projektet i korthet (max 5 rader) under motivering i din ansökan.
• Under kursen kommer du att presentera ditt projekt för övriga deltagare och kursledarna.
• Kursen och allt kursmaterial är på svenska.
• Kursen genomförs fysiskt på plats.
• Kursen är i första hand för deltagare som är folkbokförda i Västra Götaland. För övriga som antas i mån av plats utgår en kursavgift enligt Kulturakademins riktlinjer.
• Om du blir antagen får du tillgång till Kulturakademins lärplattform Learnster där kursmaterial och information finns samlat.
  
  

Frågor?

Om du har frågor kring kursen, vänligen kontakta:

Erik Bergstrand, Kulturakademin erik@kulturakademin.com

Strategisk evenemangsproducent med lång erfarenhet: Lars Redin

Lars är en av Sveriges mest meriterade fristående evenemangsproducenter med över tre decennier i branschen. Sedan 1990 har han ansvarat för hundratals publika möten, festivaler och specialevent – alltid med en fingertoppskänsla för både genomförande och upplevelse.

Karriären inleddes på Rockparty och Hultsfredsfestivalen, där Lars etablerade sig som en nytänkande producent för den svenska livescenen. Därefter följde uppdrag som bokare för Stockholm Water Festival. Med ansvar för den internationella huvudscenen på Riddarholmen och för produktioner på några av landets mest välbesökta och profilerade evenemangsarenor.

Bland uppdragen märks också Stockholms Kulturfestival – Huvudscenen, Stockholm 750 år, Egenproducerade Konserter och Kundanpassade Events – med allt från idé till leverans. Med Lars i produktionen får ni en trygg partner som balanserar kreativ höjd med struktur, kvalitet och långsiktig hållbarhet.

Kreativ producent med internationell blick: Jenny Rylin

Jenny är en erfaren och idéstark eventproducent med spetskompetens inom innehållsutveckling, programbokning och kreativa format. Hon arbetar med både strategisk helhet och konstnärlig finess – från vision till verklighet.

Jenny har en särskild känsla för berättande och publikdramaturgi, och engagerar sig gärna i manusarbete, regi och filmproduktion som en naturlig del av evenemangets uttryck. Med sin bakgrund inom projektkonst, entreprenörskap och projektledning rör hon sig vant mellan konstnärliga och operativa roller.

Sedan 2004 har Jenny varit verksam inom event, teater, scenkonst och kreativa workshops, både i Sverige och internationellt. Hennes produktionserfarenhet sträcker sig över platser som New York City, Indien, Norge och Australien,vilket har gett henne ett globalt perspektiv och en lyhördhet för olika kulturella sammanhang.

Sedan 2019 är hon åter baserad i sin hemstad Stockholm, där hon fortsätter att utveckla nyskapande produktioner med RnR Production.