Kulturakademins integritetspolicy
Vi på Kulturakademin är noga med att skydda din integritet genom en trygg hantering av dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet med GDPR är att stärka och skydda enskildas grundläggande fri-och rättigheter såsom integritet, rätt till privatliv och skydd för personuppgifter.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, begära rättelse, överföring, begära att vi begränsar behandlingen, göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på info@kulturakademin.com.
Om du har invändningar på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att framföra dina åsikter till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
Hur har vi samlat in personuppgifterna?
Vi samlar in personuppgifter om dig som du frivilligt lämnat till oss genom kontakt med Kulturakademin, t ex via:
Personuppgifter vi samlar in är namn, födelsedatum, kön, modersmål, e-postadress, arbetsplats, yrkestitel, eventuell arbetsgivare, adress och telefonnummer.
I de fall där det är relevant samlar vi även in andra personliga uppgifter såsom allergier, tillgänglighet, motivering, CV, bilder. I samtliga fall finns alltid en samtyckesklausul.
Behandlingen är ett led i Kulturakademins myndighetsutövning som regionalt finansierad aktör för att kunna utföra Kulturakademins uppdrag gentemot ägare och samproducenter. Vi behandlar även personuppgifter i syfte att fullgöra våra lagstadgade skyldigheter, t ex för lagring av faktureringsunderlag.
Lagring av personuppgifter
Personuppgifterna sparas för angivna ändamål eller att vi, utifrån din profession, bedömer att du kan vara intresserad av Kulturakademin. Du kan själv välja att när som helst avregistrera dig från våra register eller nyhetsbrev eller kontakta oss för att bli raderad.
De personuppgifter vi behandlar om dig kan komma att delas med eventuell samarbetspartner vid uttagning till kurser, med kursledare eller föreläsare inför en aktivitet. Under en aktivitet delas ibland en deltagarlista ut, du kan själv välja om du vill stå med på den eller inte när du gör din anmäla/ansökan hos oss. På deltagarlistan delas endast mailadress, inte telefonnummer.
Kulturakademin lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag om vi inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU. Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part.
Kulturakademins AI-policy
Policyn gäller för alla medarbetare, konsulter, samarbetspartners och deltagare inom Kulturakademins verksamhet som använder AI-verktyg i sitt arbete eller i utbildningssammanhang.
AI ska användas med respekt för upphovspersoners rättigheter och konstnärlig frihet. Kulturakademin ska använda AI på ett sätt som värnar mänskligt skapande, professionell kompetens och hållbara villkor för kulturskapare.
Material som används för att träna eller generera innehåll ska hanteras i enlighet med upphovsrättslig lagstiftning. AI-användning ska ske med respekt för upphovspersoners rätt till samtycke, attribution och skälig ersättning.
AI-genererat material får inte utges för att vara mänskligt skapat utan tydlig transparens. AI ska användas som ett stöd för mänskligt skapande, lärande och administration – inte för att ersätta konstnärlig integritet eller mänskligt ansvar.
Det ska vara tydligt när AI används i produktion av innehåll, undervisning eller administration. Deltagare och samarbetspartners ska informeras om AI används i projekt eller utbildningar.
Personuppgifter får inte matas in i AI-verktyg utan rättslig grund.
Känslig information ska hanteras enligt GDPR och Kulturakademins interna riktlinjer.